口頭合意のまま着工すると、追加工事・工期延長・支払条件の争いが起きやすくなります。変更も含め着工前の相互確認が基本です。
着工前に決めておくこと
1
工事内容、請負代金、工期、支払、変更方法等を明記
2
見積条件と契約書・図面・仕様書の優先順位を整理
3
追加変更は金額と工期への影響を書面化
見積もりから引き渡しまで
- 01
見積条件を受領・確認
- 02
法定記載事項を含む契約を締結
- 03
変更指示を記録し見積提出
- 04
完成検査・引渡し・支払を記録
一つの契約として保存する資料
契約書だけで完結させず、参照する資料と優先順位を明らかにします。
- 見積条件
- 施工範囲、数量、材料、工程、現場条件、見積期限、別途工事を注文者が提示した記録を残します。
- 見積書・内訳
- 直接工事費だけでなく、法定福利費、安全衛生経費、現場管理費等の扱いを確認します。
- 契約書面
- 建設業法19条の法定記載事項を含め、署名等を行った書面または要件を満たす電磁的方法で相互交付します。
- 図面・仕様書
- 契約書との優先順位、改訂番号、除外範囲、支給材料、品質・検査基準を特定します。
- 変更記録
- 指示、見積、承認、工期変更、価格変動時の算定方法を、元契約との差分が追える形で保存します。
- 完成・支払
- 完成通知、検査、是正、引渡し、請求、入金を日付と担当者付きで一つの案件記録へまとめます。
契約範囲が曖昧になりやすい場面
図面と見積内訳で工事範囲が異なる場合
着工後に都合のよい資料だけを根拠にせず、契約書、図面、仕様書、見積内訳の優先関係を契約時に明確にします。除外工事も文章で残します。
追加工事で工期にも影響が出る場合
追加代金だけを合意せず、作業範囲、工期の変更、検査、支払時期まで一体で確認します。元契約との差分が追えるよう関連資料を保存します。
根拠となる公式資料
口頭指示や追加変更が多い工事を受注するとき
無料ツールで条件を確認する追加変更まで含めた契約手順を整える
当初契約を結んだ後に、口頭指示だけで工事を進めると、金額や工期の合意を証明しにくくなります。現場指示から見積もり、承認、変更契約までの社内手順を決めてください。
よくある質問
注文書と請書だけで契約内容を確認できますか？
基本契約や添付資料との組合せを含め、法定事項と実際の工事条件が相互に確認できるかを点検します。書類名だけでは判断できません。
急ぎの追加工事は、施工後にまとめて書面化してもよいですか？
原則として着手前に内容を確認します。緊急に対応する場合も、指示者、範囲、費用・工期への影響を可能な限り早く記録してください。